Danke, Notizen sind so ein einfaches Konzept. Ein Dankesbrief oder eine Dankesnote zeigt Wertschätzung für eine nachdenkliche Handlung, einen Ausdruck oder ein Geschenk. Oft kann die potenzielle Formalität einer handschriftlichen Karte für den Autor einschüchternd sein. Viele Leute denken, dass der Wortlaut eines Dankesschreibens perfekt sein muss, bevor es unterschrieben, versiegelt und zugestellt wird, was im Gegenzug so viel Stress hervorruft, dass die Noten nie verschickt werden.
Bedenke vor allen anderen Regeln, dass ein unvollkommener Brief, der von Herzen kommt, besser ist als eine perfekte Note, die nie geschrieben wurde.
Hier ist ein einfacher Leitfaden für die Dinge, die du tun musst. Dankesschreiben, um jeden durch den Prozess zu erleichtern. Sie können feststellen, dass in einigen Fällen, in denen Sie dachten, dass ein geschriebener Brief erforderlich ist, dies nicht der Fall ist. Ich gebe dir auch ein paar Musterbriefe, um dir den Anfang zu machen. Aber denken Sie daran, dies ist nur eine einfache Formel zu folgen, müssen Sie Ihre Dankesschreiben personalisieren, um es für den Empfänger sinnvoll zu machen.
Die Do's of Thank You Briefe
Senden Sie Ihre Dankesbriefe so schnell wie möglich.
Briefe können auf informellen Briefpapier gesendet werden, außer für Hochzeit Dankesschreiben, die in der Regel auf formalen Briefpapier gesendet werden.
Beziehe dich immer genau auf das Geschenk, das Gegenstand des Briefes ist, wie zum Beispiel "Vielen Dank für den blauen Pullover. Woher weißt du, dass das meine Lieblingsfarbe war?"
In folgenden Situationen immer Briefe verschicken:
- Hochzeitsgeschenke.
- Für Sympathie-Briefe, Blumen oder Massenkarten.
- An die Gastgeberin nach einer Party, die zu Ihren Ehren veranstaltet wurde.
- Für Braut- oder Babyduschengeschenke.
- Für Geschenke, die per Post erhalten wurden.
- Nachdem Sie von Ihrem Chef unterhalten wurden.
- Geschenke während eines Krankenhausaufenthalts erhalten.
- Nachdem er als Hausgast für eine oder mehrere Nächte bewirtet wurde (es sei denn, es ist ein naher Verwandter oder Freund, der das Hosting durchführt).
- Für Glückwünsche oder Geschenke.
Vielen Dank, Notizen sind in den folgenden Situationen nicht erforderlich, wären aber immer noch eine nette Geste:
- Nach einem Gast bei einer Dinnerparty.
- Nach einem Vorstellungsgespräch (nicht erforderlich, aber definitiv eine kluge Idee).
- Für Geburtstagsgeschenke, die persönlich erhalten und geöffnet wurden, und Sie haben dem Spender persönlich bereits gedankt.
- Wenn ein Freund Ihnen mit einem besonderen Gefallen geholfen hat, wie Babysitten, Essen, wenn Sie krank waren, Besorgungen für Sie, wenn Sie nicht in der Lage sind.
- An den Außendienstmitarbeiter, der Sie im Rahmen einer Geschäftsbeziehung persönlich betreut hat.
Die Don'ts der Dankbriefe
Verzögern Sie nicht beim Senden der meisten Briefe. Im Allgemeinen sollten Briefe innerhalb einer Woche nach Erhalt des Geschenks oder der Geste gesendet werden.Die einzige Ausnahme zu diesem Zeitpunkt ist wie folgt:
- Danke Briefe für Krankenhausgeschenke sollten gesendet werden, sobald der Patient gut genug ist, um sie zu senden, wann immer das ist.
- Die aktuellen Richtlinien für Hochzeitsgeschenk Dankesbriefe sind, dass die Briefe innerhalb von drei Monaten nach Erhalt der Geschenke gesendet werden sollten. Angesichts der potenziellen monumentalen Aufgabe, die Braut und Bräutigam nach ihren Flitterwochen darstellen würden, ist es jedoch sinnvoll, sich nach Erhalt der Geschenke Notizen zu schicken (oft werden Hochzeitsgeschenke vor dem Hochzeitsdatum geschickt).
Die Wichtigkeit personalisierter Dankschreiben kann nicht genug betont werden.
Auch wenn die meisten Dankesbriefe auf informellem Briefpapier versandt werden können, heißt das noch lange nicht, dass Sie ein Stück Papier aus Ihrer Einkaufsliste entfernen können. Finde Notizkarten, die deine Persönlichkeit widerspiegeln und halte ein Vorrat bereit. Sie müssen nicht viel Geld kosten. In der Tat, wenn Sie fleißig einkaufen, können Sie günstige, attraktive Karten in den Dollar-Läden finden.
Es gibt keine Notwendigkeit zu lügen, wenn Sie ein Geschenk nicht mögen. Wenn etwas nicht nach Ihrem Geschmack ist, sollten Sie immer noch Wertschätzung für den Gedanken zeigen, der für Sie ausgewählt wurde. Sie können immer sagen "Danke für die Nachdenklichen (füllen Sie das Feld aus. Ich werde immer an Sie denken, wann immer ich es benutze."
Adressierung Danke Anmerkungen
Danke Briefe sollten an die Person adressiert werden (s ) die deine Geschenkkarte unterschrieben haben. Im Falle eines Geschenks von einer Familie kann der Umschlag an Herrn und Frau Pilato gerichtet werden, und die Begrüßung kann "Liebe Donna und Joe" sein. Sie können sich auf die übrigen Familienmitglieder im Text der Notiz beziehen: "Bitte bedanken Sie sich bei Gina und Marie, und lassen Sie sie wissen, wie sehr mir das Buch gefällt."
Die Formalität Ihrer Anrede sollte basieren auf deine Beziehung mit der Person, der du dankt. Im Falle eines Dankes für ein Vorstellungsgespräch sollte die Anrede zum Beispiel lauten: "Liebe Frau O'Brien", es sei denn, Frau O'Brien hat Ihnen die Erlaubnis gegeben, sie mit ihrem Vornamen anzusprechen. Ebenso sollte ein Dankeschön für ein Hochzeitsgeschenk, das von Freunden Ihrer Eltern erhalten wird, an "Sehr geehrter Herr und Frau Cohen" gerichtet werden, es sei denn, Sie sind erwachsen geworden und haben sie bei ihren Vornamen genannt.
Wenn Sie einen Dankesbrief für die Gastfreundschaft verfassen, können Sie ihn einfach an Ihre Gastgeberin richten (vorausgesetzt, sie ist die Person, die die Arbeit gemacht hat), aber ein Dankeschön an den Ehemann im Text: "Bitte lassen Sie Aldo wissen, wie viel Wir danken Ihnen für Ihre herzliche Gastfreundschaft und seine sehr amüsanten Geschichten während des Abendessens. "
Hier sind ein paar einfache Beispiele von Dankesbriefen für Hochzeitsgeschenke. Wie Sie sehen können, muss es kein Thesis-Längen-Dokument sein.
Sehr geehrte Tante Gloria,
Vielen Dank für die schöne Stielware, die Sie uns geschickt haben. Ich weiß, dass es auf unserem Tisch wunderbar aussehen wird und wir können es kaum erwarten, Sie nach der Hochzeit zum Abendessen einzuladen, damit Sie es selbst sehen können. Du hast schon immer einen so wunderbaren Geschmack an Geschenken gehabt!
Wir freuen uns, Sie an unserem großen Tag zu sehen!
Mit Liebe,
Megan
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Sehr geehrter Herrund Frau Reingold,
Danke für die schönen Kerzenleuchter, die Sie uns für unsere Hochzeit geschenkt haben. Sie werden sicher sein, dass die Romanze noch viele Jahre an unserem Tisch brennen wird.
Viele Grüße-
Elissa James
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Liebe Marjorie und Jack,
Ihr beide wisst immer, wie man das perfekte Geschenk auswählt ! Wir lieben die CD-Sammlung, die Sie uns als Hochzeitsgeschenk gegeben haben. Sie müssen bald vorbeikommen, damit wir unsere erste Dinnerparty gemeinsam als Ehepaar genießen können. Wir werden sicher sein, den CD-Player an diesem Abend hochzudrehen, um die neuen Stücke zu genießen.
Liebe,
Tina und Bill
Der Zweck eines Bewerbungsschreibens ist es, dem Interviewer zu danken, dass er sich die Zeit genommen hat, aus seinem vollen Terminkalender herauszukommen, um mit Ihnen zu sprechen. Diese Briefe dienen jedoch dem zusätzlichen Vorteil, Ihren Namen als Kandidat für den Job vor dem Unternehmen zu halten.
Sehr geehrte Frau Brown,
Es hat mir wirklich Spaß gemacht, mich heute mit Ihnen zu treffen und mehr über die Position des Büroleiters bei der Widget Company zu erfahren.
Wie wir besprochen haben, glaube ich, dass meine 5-jährige Erfahrung bei Acme Company die Anforderungen erfüllt, die Sie erfüllen müssen, um diese Position zu besetzen. Obwohl ich gerne bei Acme Company gearbeitet habe, freue ich mich auf neue Herausforderungen und größere Verantwortung, während ich meine berufliche Karriere fortsetze.
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören und nochmals vielen Dank, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
Bob Doe
Baby-Dusche-Geschenk-Dankeschön-Briefe sollten zu den einfachsten zu senden sein. Die meisten Geschenke veranlassen eine neue Mutter, über die Aussicht zu schwärmen, dass ihr Baby das Geschenk benutzt. Die größte Herausforderung besteht in diesem Fall darin, die Notizen rechtzeitig zu erhalten. Es gibt so viele Dinge zu tun, wenn Sie sich auf ein neues Baby vorbereiten! Und obwohl formelle Etikette in diesem Fall keine Notiz erfordert, wenn das Geschenk bei der Dusche geöffnet wurde und dem Geber persönlich gedankt wurde, ist es immer noch üblich, rechtzeitig Notizen rechtzeitig zu versenden.
Liebe Mary Jean,
Ich liebe den Babyschläfer, bekomme eine Decke und hase Rassel, die du mir bei der Dusche gegeben hast. Wie immer warst du zu großzügig. Ich kann es kaum erwarten, sie mit Baby zu benutzen - ich weiß, dass sie in ihnen bezaubernd aussehen wird.
Ich hoffe, wir können ein wenig Zeit zusammen verbringen, bevor das Baby kommt und ich bin in Windeln in meinen Ohren!
Liebe,
Clarissa